Intrinsèquement lié à l'ensemble Squalp, le module stocks est composé de deux principales fonctions :
- La tenue des stocks,
- La gestion des stocks.
Tout produit stocké est le résultat d’une activité humaine. Il est issu d'une fabrication, d'une sous traitance ou d'un achat.
La nature de gestion, paramètre fondamental de la gestion des articles donne trois grandes catégories :
- Les matières et/ou les pièces,
- Les produits semi oeuvrés,
- Les produits finis.
Squalp, gère trois grandes catégories de stocks :
- Les stocks appartenant à l’entreprise. Ils sont en attente de transformation par la production ou de livraison au client par la logistique,
- Les stocks appartenant à l'entreprise. Ils sont avancés au client par la fonction transfert sur commande en vue de les facturer après utilisation,
- Les stocks appartenant aux clients sont facturés et gardés en attente de livraison sur appel.
Totalement imbriquée dans la chaîne fonctionnelle et les objectifs de l'entreprise, la fonction stocks régule le processus des entrées - sorties et assure une traçabilité (amont - avale) et une restitution de l'ensemble des flux gérés par l'entreprise.
Pour l’optimisation des stocks, Squalp fait appel au module CBN (Calcul des Besoins Nets) basé sur la méthode MRP 2 (Manufacturing Resources Planning) ou planification des besoins en composants pour obtenir 'la bonne pièce au bon moment'.
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